科學(xué)工作與高效執(zhí)行訓(xùn)練營
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一、事前控制:未雨綢繆
1、營造良好的工作環(huán)境
1) 5S是科學(xué)工作的基石
2) 辦公室5S的實(shí)施步驟和工具
3) 電子文件的5S改善
2、全面了解你的工作
1) 責(zé)任、權(quán)限與義務(wù)
2) 工作的前手與后手
3) 正確做事,更要做正確的事
3、正確接受與分配任務(wù)
1) 如何接受任務(wù)
2) 自我分配任務(wù)
4、抓住重點(diǎn),區(qū)分輕重緩急
1) 二八定律
2) 時(shí)間管理的ABCD法則
5、設(shè)定目標(biāo),做正確的事
1) 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
6、預(yù)先規(guī)劃,嚴(yán)密計(jì)劃與統(tǒng)籌
1) 計(jì)劃的6個(gè)步驟
2) 計(jì)劃的5個(gè)基本要素與模板應(yīng)用
3) 計(jì)劃中的2個(gè)時(shí)間統(tǒng)籌技巧
7、行動(dòng)前的確認(rèn)
二、事中執(zhí)行:科學(xué)高效
1、高效執(zhí)行
1) 馬上行動(dòng),杜絕拖延
2) 珍惜今天,今事今畢
3) 第一次就做好,追求零缺陷
4) 不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間,時(shí)間被占用說不
2、創(chuàng)造性工作
1) 問題分析與解決技巧
2) 創(chuàng)新思維與問題解決
3、反饋與追蹤
1) 主動(dòng)反饋
2) 積極追蹤
4、檢查與調(diào)整
1) PDCA工作法
2) 執(zhí)行情況檢查
3) 檢查后的調(diào)整
三、事后優(yōu)化:步步為贏
1、自我總結(jié)
1) 自我總結(jié)的要素
2) 總結(jié)中的統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用
3) 工作優(yōu)化與改善的幾個(gè)思路
2、向上匯報(bào)
1) 口頭匯報(bào)技巧
2) 書面匯報(bào)技巧
3、 固化共享
1) 經(jīng)驗(yàn)固化,做好知識(shí)“榨汁機(jī)”
2) 智慧共享,打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)