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用圖表說話：PPT實戰(zhàn)應(yīng)用技巧
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一、演講前要做什么準(zhǔn)備
1、 演講常犯哪些錯誤：
l 目標(biāo)不清，結(jié)構(gòu)混亂，展示不力；
2、 不同類型演講有何特點：
l 公眾演講
l 培訓(xùn)
l 請示與匯報
l 方案建議
3、 演講前需要考慮的哪些因素？
4、 不同的聽眾關(guān)心哪些問題？
二、如何形成容易理解的演示結(jié)構(gòu)
1、 商業(yè)匯報為什么要先講結(jié)論？
l 什么是結(jié)論？
l 優(yōu)秀的結(jié)論有哪些評判標(biāo)準(zhǔn)？
l 用電梯原則錘煉你的結(jié)論
2、 解決問題的思路和演講匯報的思路有什么不同？
3、 為什么金字塔式的演示結(jié)構(gòu)更容易理解？
l 什么是金字塔結(jié)構(gòu)
l 如何搭建金字塔結(jié)構(gòu)？
l 如何對素材進(jìn)行分類，什么樣的分類符合MECE原則？
l 如何進(jìn)行歸納和演繹，讓你的結(jié)論更符合邏輯？
l 如何運(yùn)用80-20原則篩選素材？
4、 案例討論
l 金字塔式結(jié)構(gòu)PPT的全面剖析
l 既定素材形成金字塔結(jié)構(gòu)的快速訓(xùn)練
三、如何將你的思考有形化
1、圖形化思考軟件簡介
2、 軟件安裝與功能介紹
l 軟件的基本功能？
l 如何運(yùn)用軟件整理演講思路素材
l 如何用軟件快速形成演講大綱？
l 如何運(yùn)用軟件進(jìn)行頭腦風(fēng)暴？
l 如何運(yùn)用軟件進(jìn)行速記？
l 如何用軟件進(jìn)行個人知識管理？
3、 軟件常用操作技巧
l 案例：運(yùn)用軟件進(jìn)行頭腦風(fēng)暴
四、如何制作一流的幻燈片
1、 一流幻燈片賞析
l 包含各大咨詢公司、部分世界500強(qiáng)企業(yè)的幻燈片展示
l 單個幻燈片要素剖析和特色講解
2、 幻燈片制作基本技能
l 完整PPT包含哪些重要的幻燈片
l 常用的快捷方式介紹
l 幻燈片模板、幻燈片母版、幻燈片版式等的使用
l 幻燈片編輯技巧與各種實用指南
l 幻燈片的顏色
l 如何調(diào)整幻燈片的放映效果？
l 幻燈片的打印
l 色彩的組合及字體的使用原則
五、如何在幻燈片中運(yùn)用合適的圖表
1、 圖表的種類
2、 概念類圖表的繪制方法
l 概念類圖表的分類：視覺圖像（如抽象的幾何圖形，箭頭、圓圈、三角）和視覺比喻
l 概念類圖表的運(yùn)用：線性流動、垂直流動、循環(huán)流動，交互作用、合力作用，改變方向
3、 數(shù)據(jù)類圖表的繪制方法
l 分割不同類型對比關(guān)系的圖表及其表現(xiàn)力特點： 成分對比、項類對比、時間序列對比、頻分布對比、相關(guān)性對比
l 運(yùn)用Excel快速繪制：餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式圖表
l 不同圖形的組合使用
l Excel圖表如何運(yùn)用在PPT中？
六、如何進(jìn)行匯報和演示
1、 演講的基本要領(lǐng)
2、 聲音、手勢的運(yùn)用
3、 演講中的起承轉(zhuǎn)合
4、 開場和結(jié)尾
七、綜合案例
1、 閱讀案例并制作帶圖表的幻燈片
2、 學(xué)員演講與講評
